Кадровый консалтинг

Консультирование по вопросам кадрового учета 

Главное требование к кадровым документам — они должны работать именно в тех ситуациях, когда это действительно нужно!

Однако, в жизни  часто бывает наоборот. И кроме  оплаты труда, затраченного на создание  лежащих в папках кадровых документов, работодатель затем «расплачивается» за чрезмерное усердие сотрудников, принимавших в этом участие.
 
Примером может служить следующая история:

Для ООО Х юридическим отделом были созданы "Правила внутреннего трудового распорядка Компании Х". В них было указано, что «трудовой договор с работником может быть аннулирован, если работник не приступил к работе без уважительных причин в течение недели с момента вступления трудового договора в силу». Такие же формулировки содержались в трудовых договорах с работниками.

Через два года после утверждения Правил внутреннего трудового распорядка Общество пригласило на работу менеджера. Менеджер  в указанный в трудовом договоре срок, на работу не вышел. В обычной ситуации Обществу достаточно было всего лишь составить акт о  невыходе сотрудника на работу и  издать приказ об аннулировании трудового договора,  и затем нанять нового работника, так как  часть 4 ст. 61 Трудового Кодекса РФ не требует от работодателя выяснения уважительности причин неявки работника на работу. Если впоследствии работник окажется на пороге организации с больничным листом — максимум на что он может претендовать — на выплату пособия по социальному страхованию.
Однако в вышеприведенном примере, т.е. при наличии в трудовом договоре и локальном акте неудачной формулировки, работодатель лишился возможности аннулировать трудовой договор.

Кадровый аудит трудовых договоров, локальных актов, должностных инструкций, приказов и иных документов имеет смысл проводить после определения его целей т.е. составления перечня задач, которым кадрое документы должны соответствовать. В противном случае документы  юристы могут изучать и править месяцами ,  годами, а применить эти кадровые документы вы все равно не сможете.

Отдельной важной темой является оптимизация расходов на оплату труда. В зависимости от того как оформлена та или иная выплата, существует ли в организации положении о премировании, коллективный договор, положение о командировании - те или иные выплаты в пользу сотрудников будут иметь разный режим налогообложения.

При грамотном оформлении вутренних кадровых документов  организации актов затраты на зарплаты сотрудников можно сократить. Однако, делать это следует после предварительного приведения локальных номартивных актов Организации в строгое соответствие с требованиями трудового и налогового законодательства.